E-Bildirge Nedir?

1. E-Bildirge Nedir?

E-Bildirge, işverenlerin çalışanlarına ait sigorta primlerini internet üzerinden vermeleri ve ayrıca bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de otomatik ödeme ve internet bankacılığı üzerinden ödeyebilmeleri için oluşturulan elektronik bir portaldır. Bu uygulama yoluyla işçi ve işverenlerin İl/Sigorta Müdürlüğüne giderek yaptıkları işlemlerin büyük çoğunluğu, internet ortamında da yapılabilmektedir.

2. E-Bildirge Verilmesi Zorunlu mudur?

İşverenin, işyerinde asgari 3 ve üzeri sigortalı işçi çalıştırması durumunda bildirgelerini e-bildirge olarak vermeleri zorunludur. 3’ten az çalıştırması durumunda e-bildirge vermek zorunda değildirler. Bu duruma uyulmadığı takdirde işverene idari para cezası uygulanır.

3. E-Bildirge Başvurusu Hangi Koşullarda Nasıl Yapılır?

E-Bildirge başvurusu için yapılması gerekenler şunlardır;

• E-Bildirge formunu, işveren veya onun yetkilendirdiği kişi tarafından eksiksiz bir şekilde doldurmalıdır.
• Yetkili tarafından doldurulan form, işyerinin bağlı olduğu sigorta il müdürlüğüne verilir. Başvurunun yapılmasıyla birlikte e-bildirge sistemine girmek için işverene kullanıcı kodu ve şifre verilir.

4. E-Bildirge ile Yapılan İşlemler Nelerdir?

• Sigortalı hesap fişleri işlemleri
• Aylık prim ve hizmet belgesi işlemleri
• Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini
• "e-Borcu Yoktur", belgesi hazırlama
• 5458 yeniden yapılandırma ön hazırlık işlemleri
• Kullanıcı işlemleri 
• Vergi Numarası giriş ve güncelleme işlemleri
• İşveren borç görüntüleme/ödeme işlemleri
• T.C. kimlik numarasından sigortalı sorgulama
• Engelli ve işsizlik teşvik yönetimi
• 4447/Geçici 17.Madde İşveren desteği işlemleri
• İşkur meslek kod güncelleme ve görüntüleme
• İşyeri yeni NACE kodu talep işlemleri

5. E-Bildirge şifresi Nereden ve Nasıl Alınır?

İş yeri tescil işlemi tamamlanmış olan iş yerlerinin, işveren ya da yetkilendirdiği kişi tarafından e-Devlet üzerinden şifre alabilir.

E-Devlet üzerinden yapılacak işlemler şunlardır;

• E-Devlet sistemine giriş yapılıp, kurumlar bölümünden SGK seçilir.
• Hizmetler bölümündeki ‘e-SGK Şifre’ hizmetine girilir.
• Kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra çıkan ekran üzerine gerekli bilgiler doldurulur.
• Bu işlemin sonucunda e-Bildirge sistemine giriş yapacağınız şifre verilir.

6. E-Bildirge Sisteminin Faydaları Nelerdir?

İşverene kazandırdıkları;

Türkiye’nin ve Dünyanın her yerinden 7 gün 24 saat, Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne gitmeden, posta masrafı ödemeden, strese girmeden Aylık Prim ve Hizmet Belgesini sağlıklı ve güvenli bir şekilde internet ortamında Kuruma göndermek suretiyle zamandan ve işgücünden tasarruf ederek, işyerlerinin tahakkuk-tahsilat bilgilerini ve geçmiş borçlarını izleyebilme, borcu olmayan işverenlere, talepleri üzerine borçlarının bulunmadığına ilişkin yazının kısa sürede verilebilmesi, prim ödemelerini otomatik ödeme ve internet bankacılığı yoluyla daha kolay ve hızlı bir şekilde yapabilme imkanına kavuşmuşlardır.

Sigortalılara kazandırdıkları;

Sigortalıların hizmetlerinin girişleri aylık yapılabileceğinden, hizmet sürelerinin güncel olarak izlenmesi mümkün olacak, ayrıca emeklilik işlemleri, sağlık karnesi temini, işsizlik sigortası ödemeleri, sağlık provizyonu gibi sigorta ve sağlık yardımlarından daha hızlı ve sağlıklı bir biçimde yararlanma imkanına kavuşmuşlardır.

7. E-Bildirge Ne Zaman Verilmelidir?

İşverenlerin yasal olarak en geç her ayın 23. gününde saat 23.59’a kadar e-bildirge göndermiş olmaları gerekir.

8. E-Bildirim Düzeltmeleri Yapılabilir Mi?

Girilen bilgilerin (kimlik bilgileri, meslek kodu vb.) yanlış olması durumlarda işverenin SGK’ya yaptığı başvuru ile e-bildirge müdürlük tarafından düzeltilebilir.