E- Fatura Mükellefi Nedir?

E-Fatura Nedir?

E-fatura (Elektronik Fatura), kağıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan ve elektronik olarak alıcıya iletilen bir belgedir. E-fatura, işletmelerin kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlılık göstermesini, maliyetleri düşürmesini ve iş süreçlerini hızlandırmasını sağlayan modern bir fatura türüdür.

Geleneksel kağıt faturaların yerini almak için dijital dönüşüm süreçlerinin bir parçası olarak kullanılan e-fatura, satılan ürünlerin veya sağlanan hizmetlerin maliyetlerini, miktarlarını, fiyatlarını ve toplam tutarları gibi bilgileri içerir. Ayrıca müşteri bilgilerini, satıcı firma bilgilerini, vergi numaralarını ve ödeme koşullarını da içeren tüm yasal bilgileri taşır.

E-fatura, özellikle dijital teknolojilerin yaygınlaşmasıyla birlikte birçok ülke ve ekonomik birlik tarafından kullanılan bir sistem haline gelmiştir. Hem işletmelere hem de tüketicilere birçok avantaj sağlayan e-fatura, hızlı, güvenli, çevre dostu ve maliyet etkin bir şekilde fatura işlemlerinin yürütülmesini mümkün kılar.

E- Fatura Mükellefi Nedir ve Kimler E-fatura Mükellefi Olmak Zorundadır?

E-fatura mükellefi, fatura kesme süreçlerini elektronik ortamda yürütmek zorunda olan ve bu nedenle Vergi Usul Kanunu kapsamında belirli bir düzene tabi tutulan vergi mükelleflerine verilen isimdir.

Türkiye'de, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğlere göre e-fatura mükellefi olmak zorunda olan kişiler ve kurumlar şunlardır:

1. 2023 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm vergi mükellefleri, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura sistemine geçmek zorundadır.
2. Aynı statüdeki vergi mükellefleri, 1 Ocak 2024 tarihinde de e-defter uygulamasına geçme zorunluluğuna sahiptir.

Ancak, brüt satış hasılatı 3 milyon TL'nin altında olan kişi ve kurumlar, kendi istekleri doğrultusunda e-fatura veya e-arşiv fatura sistemini kullanabilirler. Eğer bu düzene geçmezlerse, e-defter uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmamaktadır.

E-fatura mükellefi olmanın temel amacı, kağıt kullanımını azaltmak, işlemleri dijitalleştirmek, veri güvenliğini artırmak ve maliyetleri düşürmektir.

E-faturanın avantajları şunlardır:

• E-fatura, kağıt kullanımını azaltarak doğal kaynakların korunmasına ve çevre kirliliğinin azaltılmasına katkı sağlar.
• Kağıt, baskı, zarf ve posta masraflarının ortadan kalkması, e-faturayı geleneksel faturalara göre daha ekonomik hale getirir.
• E-fatura, dijital olarak hızlıca oluşturulabilir ve elektronik olarak gönderildiği için alıcıya anında ulaşır.
• Elektronik ortamda saklanan e-faturalar, uzun süreli arşivleme ve kolay erişim sağlar.
• E-fatura işlemleri otomasyonlaştırılabilir ve iş süreçlerini hızlandırabilir.

Ülkeden ülkeye farklılık gösterse de, birçok ülke ve ekonomik birlik e-fatura sistemlerini kullanarak dijitalleşmeyi ve iş süreçlerini modernleştirmeyi hedeflemektedir. E-fatura, işletmelerin verimliliklerini artıran ve maliyetleri düşüren önemli bir araçtır.