E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye, geleneksel kâğıt bazlı taşıma irsaliyelerinin elektronik ortamda hazırlanıp saklandığı bir dijital belge formatıdır. E-İrsaliye uygulaması sayesinde mal hareketleri esnasında eşya ve hizmetlerin sevk, teslim ve taşıma işlemlerine dair bilgiler elektronik ortamda kaydedilir, paylaşılır ve saklanır. E-İrsaliye, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında düzenlenmektedir ve bu belgeler Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulmuş olan elektronik sistem üzerinden yürütülmektedir.

Kimler E-İrsaliye Mükellefidir?

E-İrsaliye mükellefiyeti konusunda bazı kriterler belirlenmiştir. Ancak belirtilen kriterler ve tarihler zaman içerisinde değişiklik gösterebileceğinden, en güncel bilgilere Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesinden ulaşılabilir. Ancak bilgi kesim tarihim olan 2021 yılında şu kriterler geçerliydi:

• Brüt satış hasılatı belli bir tutarı aşan mükellefler (bu tutar her yıl için yeniden belirlenebilmektedir).
• Özel tüketim vergisi mükellefleri.
• Belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler.

E-İrsaliye mükellefi olan işletmeler, mal sevkiyatı esnasında kâğıt bazlı irsaliye yerine e-İrsaliye kullanmak zorundadır.

E-İrsaliye'nin Faydaları

E-İrsaliye'nin getirdiği bazı avantajlar şunlardır:

Maliyet Tasarrufu:

Kâğıt, yazıcı, mürekkep ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak maliyet tasarrufu sağlar.

Hız ve Erişilebilirlik:

Elektronik ortamda oluşturulan ve paylaşılan belgelere her yerden hızla erişim sağlar.

Doğruluk ve Güvenilirlik:

Manuel hataların önüne geçilmesi sayesinde daha doğru ve güvenilir bir belgeleme sistemi sunar.

Çevre Dostu:

Kâğıt tüketimini azaltarak çevresel etkiyi sınırlar.

Sonuç olarak, e-İrsaliye; dijitalleşen dünyada iş süreçlerini kolaylaştırmak, hızlandırmak ve daha verimli hale getirmek adına önemli bir adımdır. İşletmeler için hem maliyet hem de operasyonel açıdan birçok avantaj sunmaktadır. E-İrsaliye mükellefiyeti, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın elektronik belgelendirme sistemlerini daha yaygın ve etkin bir şekilde kullanma stratejisinin bir parçasıdır.